Louer une Salle de Réception : Faites le bon choix !
C’est décidé, cette année vous mettrez les petits plats dans les grands !
Vous désirez fêter les 18 ans de votre ainé dans une salle atypique au bord du Lot. Vous avez dit OUI et vous souhaitez une ambiance élégante ou champêtre dans une bâtisse en pierre. Vous organisez une journée team-building pour votre équipe en pleine nature. Vous voulez un séminaire d’entreprise original au cœur d’un vignoble de Cahors.
Le choix d’une salle de réception est primordial, car elle donnera le ton de votre événement privé ou professionnel. Pop Com vous livre ses conseils pour choisir et louer une salle de réception.
Définissez l'ambiance qui vous correspond
Vous souhaitez une atmosphère bucolique et romantique pour un mariage plein d’émotions ? Vous préférez un environnement moderne pour un anniversaire convivial et festif ? Vous voulez mettre en avant la cohésion d’équipe lors de votre séminaire ? C’est à vous de déterminer l’ambiance de votre événement selon vos aspirations et le type de manifestation que vous organisez. Listez vos idées et vos envies et orientez vos recherches en fonction de ces critères.
Une grange rénovée, un hôtel luxueux, une salle atypique, un camping avec piscine, la région de Cahors et ses environs offrent de multiples possibilités. Choisissez le petit plus qui fera de votre événement un moment inoubliable.
Maitrisez votre budget pour louer une salle de réception
Il est important de déterminer dès le départ l’enveloppe maximale que vous souhaitez attribuer à la location de votre lieu de réception. Plusieurs solutions sont envisageables pour trouver une alternative à la salle des fêtes et organiser votre événement privé ou professionnel.
Privatiser un domaine touristique avec une nuitée, opter pour un gite de charme pour un week-end prolongé ou louer une salle de réception pour une soirée ne mobilisera pas le même budget. Devez-vous assumer seul le coût de la réservation ou vos convives participent-ils ? Quel montant votre entreprise peut-elle investir pour réaliser cette journée de team-building ?
Fixez le nombre de convives pour sélectionner un lieu adapté
La superficie du lieu est un élément essentiel à prendre en compte pour favoriser la réussite de votre réception. Pour cela, il est nécessaire de fixer un nombre approximatif de convives. Visez-vous une soirée intimiste en comité restreint ou imaginez-vous de grandes tablées avec vos proches ? L’ensemble de votre personnel sera-t-il présent pour cette journée collaborative ?
Si l’espace choisi est démesuré, vos hôtes risquent de se perdre et il sera plus difficile de créer un climat chaleureux. Si celui-ci est trop petit, vous allez rapidement vous sentir à l’étroit et vos invités ne seront pas à l’aise.
Il faut également prendre en compte le type de prestations et d’animations que vous souhaitez. Repas assis ou cocktail dinatoire, piste de danse ou travail en groupe, extérieurs arborés ou terrasse couverte ? La manière dont vous pensez le déroulement de votre événement déterminera les critères de sélection de l’emplacement idéal.
Louer une salle de réception dans le Sud-Ouest, c’est choisir un endroit qui vous ressemble ! Elle doit correspondre à toutes vos attentes et être adaptée au type de manifestation que vous souhaitez organiser. Listez vos envies, triez les lieux en fonction de vos besoins et laissez-vous charmer ! Le prix de la location est important à évaluer pour préparer au mieux vos festivités.
Nous vous accompagnons pour dénicher le meilleur endroit adapté à votre projet et permettre la réussite de votre événement.